1、 充分认识贯彻《条例》的重要意义

《条例》是专利法律制度的重要组成部分,是专利代理行业管理的重要法律依据。《条例》修订的主要目的是贯彻党中央、国务院的重大决策部署,加强“放管服”改革,优化营商环境,更好地激发市场活力和社会创造力。全面正确地实施本条例,对于完善专利代理制度,规范专利代理行为,维护委托人、专利代理机构和专利代理人的合法权益,维护专利代理活动的正常秩序,具有十分重要的意义,促进专利代理业健康发展,提高我国专利质量和申请水平,对加快建设知识产权强国具有重要意义。各地要充分认识贯彻落实《条例》的重要性和紧迫性,把贯彻落实《条例》纳入重要工作安排,加强组织领导,采取有效措施,确保《条例》的有效贯彻落实。

2、 加强对《条例》的解读和培训

各地要抓紧制定实施《条例》专项宣传工作方案,创新宣传方式,注重宣传效果,利用官方网站、地方主要媒体和新媒体加强对《条例》的解读。宣传内容要把握《条例》修订的目的和重点,宣传简化管理、下放权力、减轻负担、激发市场活力等内容,如放宽代理组织形式要求、简化审批登记条件等,取消不必要的证明材料等;公开管理与委托相结合的内容,加强过程中的岗位监督,规范市场秩序;公开和优化服务,增加专利代理机构内容的便民利民性,如加强信息公开、备案、审批一体化网络、促进专利代理行业组织加强行业自律等。

各地要将《条例》的培训纳入相关培训计划,采取多种方式加强以知识产权管理部门、专利代理行业组织、专利代理机构和专利代理机构为重点的培训,使有关人员了解立法意图准确掌握本规定的主要内容,熟悉工作流程,准确适用于实际工作。指导专利代理机构和专利代理人开展学习培训,做到知法守法。

3、 认真做好专利代理机构备案工作

《条例》对专利代理人许可制度进行了重要调整,在实践中取消了《专利代理人许可证》,建立了专利代理人备案制度。《条例》第十二条规定:“专利代理人应当自执业之日起三十日内,首次向省、自治区、直辖市人民政府专利行政部门备案。”

各地要高度重视专利代理人执业登记工作,履行新增的执业登记管理职责,按照《专利代理人执业登记工作流程(附件)》的要求,完成首次执业登记、变更执业登记并自本条例实施之日起通过专利代理人管理制度撤销专利代理人执业资格。本条例实施前在专利代理机构执业的专利代理人无需申请备案,由专利代理机构管理系统自动备案,并连续计算其在本条例实施前后的经验。

4、 加强组织领导和条件保障

各地要高度重视条例的贯彻落实,按照本通知的要求,加强领导,精心组织,确保落实责任到人、落实到位。特别是专利代理机构和专利代理机构数量多、工作量大的地方,要加强组织领导,加大投入,依法依规履行条例新职责,为专利代理管理提供充足的人员和经济条件。

各地要及时了解和掌握《条例》实施中的新情况、新问题,及时采取措施,认真解决。在实施过程中遇到的重大情况和难以解决的问题,要及时向我局报告,确保条例的顺利有效实施。

1、 专利代理人作为执业记录申请人(以下简称申请人),登录专利代理人管理系统,填写《执业记录申请表》,上传下列材料:

(1) 我最近的彩色照片;

(2) 我的身份证;

(3) 申请材料真实性承诺书;

(4) 与专利代理机构签订的劳动合同或反映股东、合伙人身份的材料。

首次办理执业记录的,还应当提交已执业一年并通过执业考核的有关材料。国家专利代理行业组织和其他有资质的地方专利代理行业组织应当向实习生发放实习考核材料。

2、 省人民政府专利行政部门,自治区、直辖市(以下简称审查部门)登录专利代理管理系统,对专利代理机构执业记录申请进行审核。审计部门应当自收到申请之日起5个工作日内(不包括申请补正时间)完成审计工作。

3、 经审查部门审查,执业记录申请材料齐全,形式符合专利代理人执业记录有关规定的,专利代理人管理系统生成电子版《执业记录证书》,完成实习记录工作,开始计算实习经验。

审查部门认为不符合规定的,应当向申请人提出整改要求。申请人不改正或者改正不符合要求的,审核部门应当通知申请人不予备案。

在审核期内,如果审核部门既不要求申请人更正,也不通知申请人不予备案,则专利代理管理系统将默认该申请符合备案条件,并自动完成备案工作。